辦公OA系統(tǒng)方案
(一、個(gè)人辦公模塊)
1、教育單位辦公平臺(tái)（OA）功能要求概述：
教育單位辦公平臺(tái)(OA)為教育局提供行政管理和日常辦公等功能模塊，系統(tǒng)采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，基于B/S架構(gòu)，采用分布式管理模式，教育主管部門(mén)全程網(wǎng)絡(luò)管理模式，提供教育主管部門(mén)上下級(jí)與學(xué)校之間的數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)教育局上下級(jí)、學(xué)校之間的信息的網(wǎng)絡(luò)傳遞，可以協(xié)助教育局解決日常辦公管理的信息化問(wèn)題。  
2、開(kāi)發(fā)要求：
1.本次屬于定制開(kāi)發(fā)，而非買(mǎi)賣(mài)現(xiàn)有OA產(chǎn)品。   
2.協(xié)定后，按我方提供的界面、樣式及風(fēng)格的參考， 貴方只需進(jìn)行功能開(kāi)發(fā)。
3.開(kāi)發(fā)前需提供OA產(chǎn)品開(kāi)發(fā)解決方案，
4、定制開(kāi)發(fā)一套PC（Web版）版辦公OA系統(tǒng)，功能包括個(gè)人辦公、公共事務(wù)、審批流轉(zhuǎn)、公文管理、人事管理、后勤管理、系統(tǒng)設(shè)置、桌面等，項(xiàng)目要求基于.net開(kāi)發(fā)、B/S架構(gòu)的OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)模式，提供全部源代碼、OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)報(bào)告。
5、采取計(jì)劃開(kāi)發(fā)、分步實(shí)施、開(kāi)發(fā)一塊功能、成功一塊功能、實(shí)付一塊功能資金。
6、開(kāi)發(fā)計(jì)劃實(shí)施時(shí)間：3個(gè)月左右。
3、教育局行政辦公平臺(tái)（OA）技術(shù)要求列表：
1)、工作流程和表單自定義：通過(guò)簡(jiǎn)單易用的“智能表單設(shè)計(jì)”和“工作流程定義”，用戶(hù)可以靈活的自定義流程，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的管理及審批。（公文管理及文件流轉(zhuǎn)）在教育局辦公管理系統(tǒng)中與學(xué)校之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)接口。
2)、界面主題功能:按照我公司現(xiàn)有的界面風(fēng)格進(jìn)行以下各功能開(kāi)發(fā)。
3)、Office文檔在線(xiàn)編輯:支持Office文檔自動(dòng)上傳，手寫(xiě)簽名、電子印章、文件套紅、全文批注，可限制只能閱讀文件而不能下載或打印，能夠保留文件編輯痕跡。
4）、具有即時(shí)通訊工具，實(shí)現(xiàn)類(lèi)似QQ的即時(shí)消息、文件、消息發(fā)送與共享等，支持語(yǔ)音、視頻聊天等功能；
視頻會(huì)議：可進(jìn)行視頻會(huì)議，多人視頻會(huì)議、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)、點(diǎn)對(duì)面視頻會(huì)議。主持人可排麥發(fā)言等。支持文字聊天、語(yǔ)音對(duì)話(huà)、可文件在線(xiàn)傳輸?shù)取?/span>
5）、B/S結(jié)構(gòu)，集成Internet郵件管理組件，提供 web方式的遠(yuǎn)程郵件服務(wù)
6）、基于LAMP/ WAMP架構(gòu)，保證系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性和可靠性。
7)、電子簽章管理：電子公章的審批、制作備案、應(yīng)用管理，文檔嵌入。
8)、職工工資管理模塊實(shí)現(xiàn)工資欄目的靈活定義，可以把工資條發(fā)送給職工到辦公小助手里面的個(gè)人工資表中。
9）、凡在OA中，新增或修改等什么文件并且發(fā)送給了其他人，則其他人在登錄或者即時(shí)在線(xiàn)時(shí)，都會(huì)彈出提醒框，提醒有未辦事宜等。
10）、開(kāi)發(fā)環(huán)境SQLSERVER+.NET2.0+C#，三層架構(gòu)（我司提供）。
備注說(shuō)明：
1.新增數(shù)據(jù)或者刪除數(shù)據(jù)，要根據(jù)具體功能的差異，合理的分配數(shù)據(jù)是否徹底刪除的問(wèn)題。如：A寫(xiě)好了一篇工作計(jì)劃，公開(kāi)給了B，此時(shí)，A在自己的表單里面刪除這篇工作計(jì)劃，那么此時(shí)該工作計(jì)劃是徹底從系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中清除還是只是在A處做了一個(gè)隱藏，或者別的等類(lèi)似這樣的問(wèn)題。請(qǐng)做出解決方案
2.教育局OA是比較嚴(yán)肅的，所有的共享和上報(bào)機(jī)制等，建議用公開(kāi)/僅自己。上報(bào)類(lèi)的用上報(bào)/僅自己。此處僅是建議，如有更好方案，可提出共同商議。
3.本功能是基于web形式的asp.net開(kāi)發(fā)的。網(wǎng)頁(yè)OA。
4.界面風(fēng)格等，后續(xù)提供遠(yuǎn)程賬號(hào)，可進(jìn)入直接上功能就可以了。
5.因?yàn)槭腔诰W(wǎng)頁(yè)形式的OA，不建議使用_blank形式（建議：_self）的彈頁(yè)彈框形式。
6.開(kāi)發(fā)好之后的程序源代碼需交付我方，且在開(kāi)發(fā)過(guò)程中。將此教育局OA預(yù)留功能新增（二次開(kāi)發(fā)、擴(kuò)充）接口，以防后續(xù)教育局需要再升級(jí)增加功能時(shí)，不受影響。
7.在附帶的EXCEL表格中，桌面的功能主要是取自其它板塊開(kāi)發(fā)好之后的一個(gè)套用，即有些類(lèi)似快捷顯示的問(wèn)題。
8. 以下所有的菜單和說(shuō)明等，除了下表中的【導(dǎo)航菜單和菜單（一、二級(jí)）是基本確定的】，剩余的說(shuō)明都是大概的說(shuō)明，后續(xù)必須電話(huà)或者會(huì)面詳談。且，導(dǎo)航菜單和二級(jí)菜單等，都是現(xiàn)已比較成熟的功能菜單等，所以如有歧義不了解的情況下，請(qǐng)保持高度有效的溝通。
 

4. 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

4.1 設(shè)計(jì)原則

       系統(tǒng)在設(shè)計(jì)上以服務(wù)為中心，在技術(shù)實(shí)現(xiàn)上堅(jiān)持以下原則：
靈活性：系統(tǒng)具有高度的靈活性，能夠快速更改現(xiàn)有的業(yè)務(wù)規(guī)則，大大提升使用效率。
可擴(kuò)展性：系統(tǒng)能夠在數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)、服務(wù)三個(gè)級(jí)別上任意擴(kuò)展，能夠滿(mǎn)足未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。
先進(jìn)性：系統(tǒng)采用一系列業(yè)界領(lǐng)先的技術(shù)和體系結(jié)構(gòu)，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)公司在電信領(lǐng)域的成功經(jīng)驗(yàn)，確保系統(tǒng)的先進(jìn)性。
開(kāi)放性：系統(tǒng)遵循各種國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，尤其是Internet標(biāo)準(zhǔn)，能夠與現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行完美的銜接與互操作。
可組裝性：系統(tǒng)的模塊之間是松耦合的，多數(shù)模塊可以獨(dú)立安裝和運(yùn)行。

4.2 總體結(jié)構(gòu)

 

 
 
 4.3 運(yùn)行環(huán)境

5. 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

由開(kāi)發(fā)方進(jìn)行提供《教育單位OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)報(bào)告》
 
 

模塊詳細(xì)內(nèi)容

6.1 個(gè)人辦公

6.1.1 個(gè)人郵件

基于Web的郵件系統(tǒng)，可用于單位內(nèi)部外部，每個(gè)帳號(hào)可設(shè)置多個(gè)電子郵箱帳號(hào)，可以接收、發(fā)送、回復(fù)電子郵件及超文本郵件；用戶(hù)可建立樹(shù)狀的郵箱目錄；可結(jié)合通訊錄來(lái)選擇郵件地址，實(shí)現(xiàn)單發(fā)或者群發(fā)郵件；提供郵件搜索功能；可以把其他的郵件賬號(hào)集成到本系統(tǒng)中。即時(shí)通訊：以Web方式向在線(xiàn)用戶(hù)和非在線(xiàn)用戶(hù)發(fā)送消息。在線(xiàn)用戶(hù)會(huì)在瞬間收到提示，不在線(xiàn)用戶(hù)在登錄時(shí)會(huì)得到提示。

6.1.2 事務(wù)消息

收錄所有已讀未讀的提醒消息，也就是日程安排中提到的系統(tǒng)提醒的功能，當(dāng)用戶(hù)在進(jìn)行新增某數(shù)據(jù)或者其他操作時(shí)，如果勾選了系統(tǒng)提醒的選項(xiàng)，那么在對(duì)方或自己處，會(huì)即時(shí)或滿(mǎn)足某條件后彈框提示“有未讀消息”。用戶(hù)點(diǎn)擊可查看具體對(duì)應(yīng)的事務(wù)。有系統(tǒng)提醒功能、附件。

6.1.3 工作日志

基于網(wǎng)絡(luò)的工作日志系統(tǒng)，可設(shè)為僅自己，公開(kāi)（可選人、選部門(mén)控制范圍）兩類(lèi)級(jí)別分別供自己，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，全部人員查看。用戶(hù)可隨意添加，刪除，修改多個(gè)日志，通過(guò)翻閱日歷查看任一天的日志也可通過(guò)日期，關(guān)鍵字 檢索日志。提醒功能。要帶附件、含下載、導(dǎo)出等。

6.1.4 日程安排

日程安排主要包含添加個(gè)人日程：用戶(hù)之間的日程可以互相公開(kāi)查看，前提是用戶(hù)要選擇公開(kāi)的對(duì)象，其中，日程添加的界面或者公開(kāi)的界面，都需要添加一個(gè)系統(tǒng)提醒（關(guān)于系統(tǒng)提醒具體后續(xù)有說(shuō)明）。日程里面要包含可以設(shè)置周期性日程和某事物的倒計(jì)時(shí)等功能，授權(quán)用戶(hù)也可給他人安排日程。
 
6.1.5視頻會(huì)議
 
可進(jìn)行視頻會(huì)議，多人視頻會(huì)議、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)、點(diǎn)對(duì)面視頻會(huì)議。主持人可排麥發(fā)言等。支持文字聊天、語(yǔ)音對(duì)話(huà)、可文件在線(xiàn)傳輸?shù)取?/span>
 
6.1.6即時(shí)通訊
 
基于WEB網(wǎng)頁(yè)的類(lèi)似QQ的聊天工具，實(shí)現(xiàn)類(lèi)似QQ的即時(shí)消息、文件、消息發(fā)送與共享等，支持語(yǔ)音、視頻聊天等功能；
 
 
6.1.7 我的會(huì)議
用戶(hù)使用我的會(huì)議，能看到的菜單大致如子菜單所示，會(huì)議可記錄參與會(huì)議的人員等，可進(jìn)行會(huì)議的內(nèi)容記錄等。發(fā)起會(huì)議要通過(guò)審批，選擇會(huì)議室等。主要有我負(fù)責(zé)的會(huì)議、我參與的會(huì)議、已完成的會(huì)議、會(huì)議信息匯總等。有系統(tǒng)提醒功能、附件等。含下載、導(dǎo)出等。

6.1.8 工作計(jì)劃

工作計(jì)劃管理可（...）整個(gè)組織機(jī)構(gòu)、部門(mén)或具體的工程項(xiàng)目進(jìn)行管理。管理人員可以使用本功能制訂整個(gè)機(jī)構(gòu)工作計(jì)劃、部門(mén)工作計(jì)劃或項(xiàng)目工作計(jì)劃，同時(shí)將這些計(jì)劃分解到具體的執(zhí)行人員；并可以隨時(shí)檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況。 員工根據(jù)分配到的工作計(jì)劃，可以定期上傳相應(yīng)的工作報(bào)告，填寫(xiě)工作日志，同時(shí)可以上傳相應(yīng)的附件。工作計(jì)劃管理和報(bào)銷(xiāo)管理相結(jié)合，可以使相關(guān)管理人員及時(shí)了解有關(guān)計(jì)劃、項(xiàng)目 的費(fèi)用發(fā)生情況，便于對(duì)有關(guān)計(jì)劃、項(xiàng)目的費(fèi)用進(jìn)行跟蹤管理。功能包括報(bào)告類(lèi)別管理、計(jì)劃類(lèi)別管理、工作計(jì)劃管理、填寫(xiě)工作日志、全體日志查詢(xún)（我負(fù)責(zé)的計(jì)劃、我參與的計(jì)劃、我發(fā)起的計(jì)劃、工作計(jì)劃匯總） 。有系統(tǒng)提醒功能、附件等。含下載、導(dǎo)出等。

6.1.9 工作安排

工作安排分為待完成、已完成（未辦、待辦、已辦、辦結(jié)等）。并且有工作的跟進(jìn)機(jī)制，即完成的百分比，百分比按個(gè)人完成進(jìn)度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)等。有系統(tǒng)提醒功能、附件等。含下載、導(dǎo)出等。

6.1.10 工作報(bào)告

工作報(bào)告有上報(bào)機(jī)制，接收方接收之后，能進(jìn)行查看和導(dǎo)出等。報(bào)告有系統(tǒng)提醒功能、附件等。含下載、導(dǎo)出等。

6.1.11 工作總結(jié)

工作總結(jié)可進(jìn)行添加、查詢(xún)自己的歷史工作總結(jié)，查詢(xún)他人公開(kāi)出來(lái)的工作總結(jié)等。工作總結(jié)有系統(tǒng)提醒功能、附件等。含下載、導(dǎo)出等。

6.1.12 我的資產(chǎn)

主要是用于辦公用的物品或者部門(mén)的資產(chǎn)的申請(qǐng)的地方，這個(gè)地方和事項(xiàng)申請(qǐng)是分開(kāi)的，不可混淆，且此處的申請(qǐng)也是需要經(jīng)過(guò)審批的。其中不管是資產(chǎn)的審批還是事項(xiàng)的審批，都是在一個(gè)地方進(jìn)行審批。（后續(xù)工作流會(huì)詳細(xì)說(shuō)明審批）。

6.1.13 事項(xiàng)申請(qǐng)

申請(qǐng)要進(jìn)行審批，審批的地方請(qǐng)自行設(shè)計(jì)，申請(qǐng)的情況分為申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)完畢之后，不上報(bào)僅自己的情況和已上報(bào)兩種，如果是考勤類(lèi)型的申請(qǐng)還要計(jì)入考勤中，考勤后續(xù)有介紹。有系統(tǒng)提醒功能、附件等。含下載、導(dǎo)出等。

6.1.14 個(gè)人考勤

個(gè)人考勤主要是用于上下班的簽到打卡，在個(gè)人考勤的界面，可看到上下班的時(shí)間，個(gè)人考勤的記錄作為工資結(jié)算的依據(jù)之一。沒(méi)到時(shí)間的時(shí)候，如果打卡時(shí)的一個(gè)記錄規(guī)則，如早退、遲到、正常等等。含下載、導(dǎo)出等。
 

6.1.15 通訊錄

此通訊錄集成了個(gè)人通訊錄，公共通訊錄，單位內(nèi)部通訊錄三部分。既可獨(dú)立使用，又可被電子郵件，工作流 模塊調(diào)用。普通用戶(hù)可在個(gè)人通訊錄添加通訊信息；授權(quán)用戶(hù)可在公共通訊錄添加人員通訊信息。內(nèi)部通訊錄則保存使用本系統(tǒng)的所有用戶(hù)通訊信息。在相應(yīng)的通訊錄中均可實(shí)現(xiàn)對(duì)聯(lián)系組和聯(lián)系人的分類(lèi)和管理。
6.1.16 文件柜
文件柜主要是收錄文件附件等外部的文檔類(lèi)的集合地，可上傳，上傳大小一次上傳最多2~4MB，可導(dǎo)出相應(yīng)的文檔等。

6.1.17 辦公小助手

辦公小助手里面的一些功能可以在提到的功能上適當(dāng)加些功能。常用網(wǎng)址點(diǎn)擊之后，可通過(guò)OA系統(tǒng)平臺(tái)就進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)網(wǎng)站，可收錄網(wǎng)站網(wǎng)址等，個(gè)人工資表則是快捷鍵一樣的作為統(tǒng)計(jì)用的，等等。

6.1.18 個(gè)人設(shè)置

個(gè)人設(shè)置是由個(gè)人進(jìn)行設(shè)置的，此處的個(gè)人設(shè)置的數(shù)據(jù)，超級(jí)管理員可進(jìn)行修改和刪除等操作。設(shè)置用戶(hù)個(gè)人密碼；修改用戶(hù)的姓名、聯(lián)系方式基本信息；出差、休假用戶(hù)可設(shè)定相應(yīng)狀態(tài)，便于系統(tǒng)管理。