行政辦公系統(tǒng)主要功能如下
時間：2023-07-18 點擊：575 次
行政辦公系統(tǒng)是政務管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)流轉審批和權限分配的重要辦公平臺。辦公自動化系統(tǒng)包括統(tǒng)一身份驗證中心、工作流管理、公文處理、信息發(fā)布、內(nèi)部通訊和輔助辦公等內(nèi)容。系統(tǒng)采用單點登錄設計，能方便用戶只需一套用戶密碼便可實現(xiàn)多個系統(tǒng)間的漫游；同時，提供可視化工作流設計器，方便用戶對工作流進行設計和修改，其中，工作流管理采用多表單機制。流程的各個環(huán)節(jié)中用戶所看到的流轉單內(nèi)容都是與自己實際工作情況相對應的，流程管理將提供綁定數(shù)據(jù)模型和工作流功能，并可依據(jù)實際工作情況對流程屬性進行細化設置；系統(tǒng)實現(xiàn)收發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。
主要功能：
公文管理：收文管理、發(fā)文管理、督辦管理、信訪管理
檔案管理：實現(xiàn)檔案管理的自動化，包括文件來源、檔案維護、檔案借閱
個人事務：電子郵件、日程管理、備忘錄、個人工作行蹤
通訊錄：實現(xiàn)全部門按組織架構的通訊錄管理
系統(tǒng)管理：工作流后臺管理、用戶管理、安全管理等
1. 公文管理
1.1收文管理
來文登記 登記接收的公文的屬性及文件信息；以附件形式保存電子公文，或自動連接成掃描儀生成公文的電子文件。
收文擬辦 可送領導閱示，也可直接送本門閱辦。
領導批示 可選擇用戶、部門、角色（組）、職位等條件，自動形成擬辦意見。
收文閱辦 閱辦人為收文的最終承辦人。
收文歸檔 公文中的信息自動轉入檔案管理系統(tǒng)，可直接批量歸檔。
收文打印 收文流轉單的可打印存檔。將電子文件信息可輸出到紙質文件，供存檔。
收文查閱 文件經(jīng)辦人可通過工作流查詢功能，可以查閱未歸檔的收文。
1.2發(fā)文管理
發(fā)文擬稿 用戶可選擇模板，并錄入發(fā)文單、正文和文件基本信息。
部門領導核稿 發(fā)至部門領導，并對正文進行修改。擬稿人將文件發(fā)送至本部門領導，如果使用角色判斷，系統(tǒng)將自動將文件發(fā)送到擬稿人的領導那里，領導可以對發(fā)文單以及文件正文進行修改。
部門會簽 會簽部門領導對正文進行修改。
秘書審稿 修改文件基本信息，自動生成主題詞，對正文進行修改。
領導簽發(fā) 領導確認簽發(fā)。
秘書校稿 在生成正式文件前，對公文進行一次的校稿。
生成公文 根據(jù)用戶所選正文的模板，自動分配文號，正文排版。
加蓋印章 根據(jù)不同文件類型，加蓋不同的電子印章。
發(fā)文打印 打印公文正文，可無文頭打印，并打印發(fā)文單用于發(fā)文歸檔。
發(fā)文傳閱 選擇傳閱人員、部門、角色（組）、職位等，分發(fā)傳閱。傳閱人員閱文后自動記錄閱文時間，
應能統(tǒng)計所選傳閱人員的傳閱情況。
發(fā)文歸檔 發(fā)文流程結束后，公文自動轉入歸案管理系統(tǒng)歸檔。文件流轉結束后，會自動歸入檔案管理中
指定的文件夾中。
發(fā)文查詢 在流程系統(tǒng)中、檔案管理系統(tǒng)中根據(jù)權限查詢。
1.3督辦管理
督辦管理流程 超時催辦
1.4信訪管理
信訪、外部投訴處理模塊允許對來自人大、政協(xié)，其他渠道的呼叫中心，外部門戶投訴受理信息登記、處
理統(tǒng)計等操作。
2.檔案管理
檔案管理模擬現(xiàn)實中組織檔案管理的過程，將實際的檔案柜。檔案夾簡化為輕巧的電子視圖和電子文件夾。
3.個人事務
電子郵件 電子郵件模塊，自由繼承各類POP3和SMTP郵件服務器。
工作日程 OA工作日程功能，幫助單位成員有序的規(guī)劃每日工作。
個人備忘錄 備忘錄功能用于記錄個人代辦任務。
4.通訊錄
5.系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理包括：工作流后臺管理、用戶管理、安全管理等
